Dobropis a opravný daňový doklad

Jak vytvořit dobropis nebo opravný daňový doklad?

V administraci svého e-shopu klikněte na záložku Faktury v horním menu a klikněte na tlačítko přidat.

pridani-faktur

Zobrazí se vám tři typy dokladů, které můžete vytvořit. Pokud chcete vystavit dobropis nebo opravný daňový doklad, klikněte na třetí tlačítko Dobropis / Opravný daňový doklad.

pridani-dobropisu

Nyní se vám otevře detail nového dobropisu (opravného daňového dokladu) a je třeba vyplnit potřebné údaje.

vytvoreni-dobropisu

Základní údaje

Kód: kód se bude generovat automaticky vždy s každým novým dokladem a to podle číselné řady, kterou jste si nastavili v nastavení. Tento kód ale můžete podle potřeb editovat přímo v detailu dobropisu / Daňového dokladu.

Související faktura: klikněte do políčka související faktura a vyberte fakturu, kterou chcete k dobropisu / daňovému opravnému dokladu přiřadit. Našeptavač vám automaticky nabídne všechny faktury.

Objednávka: jakmile přiřadíte související fakturu, tak e-shop automaticky za vás vyplní i další políčko Objednávka.

Zákazník: stejné je to i u políčka zákazník, e-shop za vás automaticky vyplní i informace o zákazníkovi.

Nyní máte kompletní údaje o faktuře. objednávce i zákazníkovi.

Datum vystavení, datum splatnosti a zdanitelného plnění: upravte datumy dle svých potřeb. Standartně je nastavena lhůta pro splatnost na dva týdny.

Poznámka a administrační poznámka: do políčka poznámka, můžete vložit popis, který se zobrazí zákazníkovi na dobropisu / opravném daňovém dokladu. Pokud zadáte administrační poznámku, zobrazí se pouze vám, zákazníkovi se na dobropisu / opravném dańovém dokladu nezobrazí.

Platba

Způsob platby: způsob platby se automaticky načte s přidáním související faktury. Můžete ale způsob platby upravit podle potřeby. Z rozevíracího seznamu stačí vybrat jiný způsob platby.

Dále vyplňte další potřebné údaje: poznámku k platbě, je-li to potřeba, variabilní, případně konstantní a specifický symbol a zkontrolujte, zda máte správně nastaveno, zda-li jste plátcem DPH či nikoliv.

Doprava

Způsob dopravy: způsob dopravy se automaticky načte s přidáním související faktury. Můžete ale způsob dopravy upravit podle potřeby. Z rozevíracího seznamu stačí vybrat jiný způsob dopravy.

Poznámka k dopravě: pokud potřebujete, můžete vložit poznámku k dopravě.

Pokud máte údaje správně vyplněné, tak vše uložte. Jakmile kliknete na tlačítko uložit, zobrazí se vám kompletní detail zálohové faktury a přidají se nové položky.

vytvoreni-dobropisu-2.png

Sav – můžete měnit stav podle potřeb, můžete vybrat stav např. čeká na platbu, stornováno, dokončeno atd.
Cena bez DPH – cena se načte automaticky s přidáním konkrétní související faktury, kteru jste vybrali.
Cena s DPH po slevách – stejným způsobem se automaticky načte i cena s DPH po slevách.
Již zaplaceno – zaplacená částka se zde bude aktualizovat automaticky.

Ceny není možné upravovat v tomto detailu, k tomuto účelu slouží položka úhrada.

Vedle položky obecné se nově zobrazily další položky:

Zákazník – na této záložce si můžete prohlížet a upravovat informace o zákazníkovi
Položka – na kartě položka vidíte seznam všech položek, které si zákazník objednal, včetně dopravy. Kliknutím na tlačítko upravit seznam položek, můžete měnit pořadí položek, přidávat nové položky nebo je odstraňovat.
Úhrada – přejděte na záložku úhrada – přidat úhradu platbou. Zadejte čásku, kterou zákazníkovi chcete vrátit.

dobropis-uhrada

V detailu dobropisu / opravného daňového dokladu se změny projeví automaticky.

dobropis-castka