Faktura a daňový doklad

Jak vytvořit fakturu?

V administraci svého e-shopu klikněte na záložku Faktury v horním menu a klikněte na tlačítko přidat.

priadni-faktur

Zobrazí se vám tři typy dokladů, které můžete vytvořit. Pokud nepotřebujete vystavit zálohovou fakturu, klikněte na první tlačítko Faktura / Daňový doklad.

pridani-faktury

Nyní se vám zobrazí detail nové faktury a je třeba vyplnit potřebné údaje.

detail-faktury

Detail faktury

Vyplňte základní údaje

Kód: kód se bude generovat automaticky vždy s každou novou zálohovou fakturou a to podle číselné řady, kterou jste si nastavili v nastavení. Tento kód ale můžete podle potřeb editovat přímo v detailu zálohové faktury.

Zálohová faktura: v případě, že jste vytvořili zálohovou fakturu, která je nyní zaplacená, můžete ze zálohové faktury vytvořit faktury. Stačí kliknout do políčka a jedním klikem přiřadit správnou zálohovou fakturu. Ostatní položky, jako je objednávka a zákazník se načtou automaticky.
Objednávka: pokud jste zálohovou fakturu nevytvářeli, přejděte rovnou na kolonku objednávka. Klikněte na tlačítko vybrat. Našeptavač vám automaticky nabídne všechny objednávky. Nemusíte složitě nic vyplňovat, stačí vybrat objednávku, ke které chcete přiřadit fakturu.

faktury-vyber-objednavky

Zákazník: jakmile vyberete objednávku, tak e-shop automaticky za vás vyplní i další políčko Zákazník. Nyní máte kompletní údaje o objednávce i zákazníkovi.

Datum vystavení a datum splatnosti: upravte datum vystavení, datum splatnosti a datum zdanitelného plnění podle svých potřeb. Automaticky je nastavena lhůta pro splatnost na dva týdny.

Poznámka a administrační poznámka: do políčka poznámka, můžete vložit popis, který se zobrazí zákazníkovi na faktuře. Pokud zadáte administrační poznámku, zobrazí se poznámka pouze vám, zákazníkovi se na faktuře nezobrazí.

Vyplňte údaje o platbě

Způsob platby: platba se načte automaticky podle objednávky. Způsob platby ale můžete změnit, stačí ze seznamu vybrat druh platby.

Dále vyplňte další potřebné údaje: poznámku k platbě, je-li to potřeba, upravte variabilní symbol, pokud potřebujete, případně zadejte konstantní a specifický symbol. Nezapomeňte zkontrolovat, zda máte správně nastaveno, zda-li jste plátcem DPH či nikoliv.

Vyplňte údaje o dopravě

Způsob dopravy: doprava se načte automaticky podle objednávky. Dopravu ale můžete upravit, stačí ze seznamu vybrat druh dopravy.

Poznámka k dopravě: pokud potřebujete, můžete vložit poznámku k dopravě.

Pokud máte vše správně vyplněno, tak vše uložte.

Jakmile kliknete na tlačítko uložit, zobrazí se vám kompletní detail zálohové faktury.

Nově se na kartě obecné zobrazí tyto položky:

vytvorena-faktura

Stav – můžete měnit stav podle potřeb, můžete vybrat stav např. čeká na platbu, stornováno atd.
Cena bez DPH – cena se načte automaticky s přidáním konkrétní objednávky.
Cena s DPH po slevách – cena se načte automaticky s přiřazením konkrétní objednávky.
Již zaplaceno – zaplacená částka se zde bude aktualizovat automaticky. V tomto políčku není možné částku upravovat, k tomuto pčelu slouží položka úhrada.

Vedle položky obecné se nově zobrazily další položky:

Zákazník – na této záložce si můžete prohlížet a upravovat informace o zákazníkovi
Položka – na kartě položka vidíte seznam všech položek, které si zákazník objednal, včetně dopravy. Kliknutím na tlačítko upravit seznam položek, můžete měnit pořadí položek, přidávat nové položky nebo je odstraňovat.
Úhrada – jakmile zákazník zaplatí celou částku objednávky, případně její část, přejděte na záložku úhrada – přida úhradu platbou.
Zadejte čásku, kterou zákazník zaplatil a uložte. V detailu faktury se změny projeví automaticky.